Mã hàng hoá trên hoá đơn bán hàng có được khác với mã hàng hoá theo dõi trên phần mềm?

 

Mã hàng hoá trên hoá đơn bán hàng có được khác với mã hàng hoá theo dõi trên phần mềm

Trường hợp Công ty bán sản phẩm quy định mã hàng hóa để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa. Tuy nhiên nếu trường hợp mã hàng theo dõi trên phần mềm khác với mã hàng hóa viết trên hóa đơn bán hàng thì doanh nghiệp nên sử dụng viết cả 2 mã vào hóa đơn. Dùng ký hiệu gạch chéo”/” để ngăn cách giữa 2 mã.

Tham khảo căn cứ luật liên quan

Tại điểm c khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính:

Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.

Các loại hàng hóa cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

Tham khảo công văn hướng dẫn: Số: 9729/CT-TTHT của cục thuế TP Hà Nội ngày 14 tháng 3 năm 2018:

 

[spoiler title=’English version’ style=’default’ collapse_link=’true’]

THE CODE OF GOODS ON THE SALE INVOICE DIFFERENT WITH THE CODE ON THE SOFTWARE?

If the company sells the product specifying the goods code for management, the invoice must include both the goods code and the goods name. If the case the code on the software is different with the goods code on the sales invoice, then the business should write both codes into the invoice. Use the slash “/” to separate the two codes.

At Point c, Clause 2, Article 16 of the Finance Ministry’s Circular No. 39/2014 / TT-BTC of March 31, 2014:

c) Item “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, Dơn vị tính, số lượng, Dơn giá, thành tiền” (Number, name of goods/services, unit, quantity, unit price, amount payable”: enumerate the goods/services sold in order; cross out the blank (if any). It is not required to cross out blank space on self-printed invoices or ordered invoice issued by computers.

If goods/services are encoded by the seller, the invoice must specify both the codes and names of goods.

If the right to ownership or the right to enjoyment of goods must be registered, the invoice must specify the identification numbers, symbols of such goods that are required by law when goods are registered. Example: chassis numbers, engine numbers of motor vehicles; address, class, length, width, number of stories of a house, etc.

Invoices for special goods such as electricity, water, telephone service, oil and gas, insurance, etc. that are sold periodically must specify the goods/service provision period.

Please refer to official letter No .: 9729 / CT-TTHT of Hanoi Taxation Department dated 14 March 2018:

In the case of the same kind of goods, when the company makes the export procedures, it shall declare on the customs declaration: “Plastic roller frame for printer FP-3908” and buyer (Sumirubber Vietnam Co., Ltd) The customs declaration on the customs declaration: “Plastic rolls for FP-3908VX (D00DK0001)”, the company can write the goods on the bill: “Plastic rollers for printing machines FP-3908VX (D00DK0001) / FP-3908 “for use in tax filing. The company is responsible for the accuracy of the goods when sold and recorded on the invoice. [/spoiler]

Biên soạn: Nguyễn Hồng Tươi – Tư vấn viên

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.

Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.

Mọi thông tin xin liên hệ:

Công ty TNHH Gonnapass

Tầng 6, toà nhà Việt á, số 9 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Email: hotro@gonnapass.com

Facebook: https://www.facebook.com/gonnapassbeyondyourself/

Website: https://gonnapass.com

Hotline: 0888 942 040