Điều kiện để chi phí đi công tác nước ngoài là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp?

Bạn hỏi:

Điều kiện để chi phí đi công tác nước ngoài là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp?

 

Gonna Pass trả lời:

Theo quy định tại điểm 2.9 Khoản 2 Điều 4 TT96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015:

“Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.

– Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.

– Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.”

và Theo khoản 4, điều 5 TT156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013:

“4. Ngôn ngữ được sử dụng trong hồ sơ thuế là tiếng Việt. Tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt. Người nộp thuế ký tên, đóng dấu trên bản dịch và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch…”

 

Do vậy, chi phí đi công tác nước ngoài là chi phí được trừ được trừ khi:

+ Có đầy đủ hóa đơn chứng từ, Các hóa đơn chứng từ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng việt.

+ Có văn bản, quyết định cử công tác.

+ Thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ công ty.

Tham khảo công văn số 70613/CT-TTHT ngày 31/10/2017:

 

 

Biên soạn: Trần Thị Thanh Thảo –  Manabox Việt Nam 

Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.

Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.

Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass