Thông thường các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về thời hạn nộp thuế và nộp tờ khai. Tuy nhiên một số công ty bị mất khả năng thanh toán nộp thuế vì các lý do khách quan (thiên tai, hỏa hoạn,…). Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ được gia hạn nộp thuế và tờ khai nếu thỏa mãn điều kiện nhất định.
I, Gia hạn nộp hồ sơ khai thuế:
Theo khoản 4 điều 10 thông tư 156/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được gia hạn nộp hồ sơ khai thuế không quá 30 (ba mươi) ngày (đối với việc nộp hồ sơ khai thuế tháng, khai thuế quý) và không quá 60 (sáu mươi) ngày đối với việc nộp hồ sơ khai quyết toán thuế nếu thỏa mãn các điều kiện:
– Nguyên nhân do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ
– Có văn bản đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế trước khi hết hạn nộp hồ sơ khai thuế gửi đến cơ quan thuế quản lý, nêu rõ lý do đề nghị gia hạn có xác nhận của ủy ban nhân dân hoặc công an xã, phường, thị trấn nơi phát sinh trường hợp được gia hạn
– Được thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp gửi văn bản chấp nhận gia hạn nộp hồ sơ khai thuế. Nếu không có văn bản này, mặc định đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế được chấp nhận.
Gia hạn nộp thuế:
Có 03 trường hợp được gia hạn nộp thuế theo điều 31 thông tư 156/2013/TT-BTC và Khoản 6 Điều 2 Thông tư 26/2015/TT-BTC.
Thời gian gia hạn nộp thuế kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp tiền thuế là không quá 01 năm (Trừ trường hợp bị thiệt hại trên 50% tổng tài sản trên sổ sách quý trước do thiên tai, thiệt hại, hỏa hoạn bất ngờ được gia hạn tối đa không quá 02 năm)
Để được gia hạn nộp thuế, người nộp thuế cần cần gửi hồ sơ lên cơ quan thuế gồm
- Mẫu 01/GHAN
- Hồ sơ liên quan với từng trường hợp
Trường hợp hồ sơ gia hạn nộp thuế đầy đủ, trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thuế quản lý trực tiếp có văn bản gửi người nộp thuế về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận gia hạn nộp thuế. Hồ sơ liên quan với từng trường hợp, phạm vi số tiền được gia hạn nộp và thời gian gia hạn nộp thuế được mô tả tóm tắt như dưới đây
Căn cứ pháp lý:
Thông tư 156/2013/TT-BTC
Thông tư 26/2015/TT-BTC
[spoiler title=’English version’ style=’default’ collapse_link=’true’]
- Extension of tax declaration deadline:
Under item 4 Article 10 TT 156/2013/TT-BTC, enterprises may extend their tax declaration dossiers but not exceed 30 (thirty) days (for submission of monthly tax declaration dossiers and quarterly tax declaration dossiers) and must not exceed 60 (sixty) days for the submission of tax finalization dossiers if they meet the conditions:
(1) Due to a natural disaster, conflagration, or accident
(2) There is a written request for extension of the submission of tax declaration dossiers before the deadline for submission of tax declaration dossiers to the managing tax agency, clearly stating the reasons for the application for extension, certified by the People’s Committee or the police of the commune, ward or township where the case arises extension
(3) Directly managed by the head of the tax authority to send a written acceptance to extend the time limit for filing tax declaration. If this document is not available, the default proposal for filing a tax return is acceptable.
- Deferring tax payment:
There are 03 cases of extended tax payment under Article 31 of Circular 156/2013/TT-BTC and Clause 6 of Article 2 of Circular 26/2015/TT-BTC.
The time limit for tax payment extension from the end of the tax payment time limit is no more than one year (except for cases where the loss of over 50% of the total booking asset on the previous quarter is due to natural disasters, damage or unexpected fires will be extended for no more than 2 years)
In order to be extended for tax payment, taxpayers need to submit a dossier to the tax authorities
- Form 01 / GHAN
- Related documents for each case
In cases where the dossier for extension of tax payment is completed, within 10 (ten) working days after receiving the dossier, the direct managing tax agency shall send a written notice to the taxpayer about the acceptance or disapproval for tax payment extension.
Related documents for each case, the scope of the extended amount and the time of tax payment extension are described briefly as below.
No | Cases | Limited amount | Dossier sent to Tax office |
1 | Due to natural disasters, conflagrations, or accidents | – Tax amount calculated up to the time of damage occurrence
– Do not exceed the value of damaged material |
– Minutes of inventory and valuation of material damage
– A document certifying that the taxpayer has damage at the place of natural disaster, fire or unexpected accident of one of the functional agencies … |
2 | Due to moving business establishment as the request of a competent authority | – Tax amount as of the time of business commencement for relocation
– Do not exceed the cost of relocation and damage due to relocation (not including the cost of building a new production and business establishment) |
– Decision of state authority on relocation of production and business establishments
– The relocation scheme, plan and schedule for implementation of relocation of taxpayers – Documents proving that taxpayers stop their production and business activities |
3 | Due to other difficulties | – Tax amount calculated up to the time meeting difficulties
– Do not exceed the value of damage caused by that difficulties |
– Documents of the directly managed tax agency sent to the superior tax authority to confirm special difficulties
– Copies of documents on extension, debt remission, tax exemption and reduction for taxpayers within the previous 02 (two) years (if any); – Decision of the competent state agency that affects production and business |
- Legal basis
Circular 156/2013/TT-BTC
[/spoiler]
Biên soạn: Hoàng Thị Huệ – Tư vấn viên
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Để biết thêm thông tin cụ thể, xin vui lòng liên hệ với các chuyên viên tư vấn.
Đăng kí để nhận bản tin từ Gonnapass